Od 1. januarja 2028 si podjetja račune izmenjujejo samo še elektronsko
Pravila, roki in odgovori na pogosta vprašanja o obvezni izmenjavi e-računov ter kako jih pošiljate iz Birokrata.
Webinar z ZZI bizBox, 6. 10. 2026. Predstavitev nove zakonodaje in prikaz izdaje e-računa v Birokratu. Posnetek vam pošljemo brezplačno.
Naročite posnetekRačun v PDF po e-pošti od leta 2028 ne bo več ustrezal
Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (ZIERDED) določa, da si poslovni subjekti račune izmenjujejo v predpisani elektronski obliki. Račun mora biti strukturiran tako, da ga program prejemnika prebere sam, brez pretipkavanja.
Za koga velja
Za podjetja in samostojne podjetnike, ki izdajajo račune drugim podjetjem. Faznega uvajanja po velikosti ni, velja tudi za s.p. z nekaj računi na mesec.
V kakšni obliki
V standardu e-SLOG ali v drugi sintaksi po evropskem standardu EN 16931. Zadnjo različico e-SLOG objavlja GZS.
Po kateri poti
Prek ponudnika e-poti, prek omrežja PEPPOL ali z neposredno povezavo med podjetjema. Pošiljanje po e-pošti ni ena izmed poti.
Ostane enako: za račune fizičnim osebam se ne spremeni nič, zakon ne uvaja novega poročanja FURS in ne posega v davčno potrjevanje računov.
Pravila se uveljavljajo postopoma
Tehnične podrobnosti bodo določili pravilniki. Kdor začne zdaj, ima dovolj časa, da se program nauči, uredi partnerje in prve e-račune pošlje še pred rokom.
| 6. 11. 2025 | Zakon objavljen v Uradnem listu RS 85/2025 |
| do 6. 12. 2026 | Pravilniki ministra za finance s tehničnimi podrobnostmizdaj |
| 1. 4. 2027 | Začnejo veljati pravila za ponudnike e-poti |
| 1. 10. 2027 | Vzpostavi se seznam ponudnikov e-poti |
| 1. 1. 2028 | E-računi med podjetji so obvezni |
E-račun pošljete iz Birokrata, do kupca potuje samodejno
Račun izdate kot doslej, namesto tiskanja v PDF pa izberete izvoz v e-SLOG. Dokument prevzame ponudnik e-poti in ga dostavi ponudniku kupca, ta pa kupcu v njegov program. Vmes ne potrjujete ničesar.
Po isti poti potujejo tudi e-računi, ki jih prejmete od svojih dobaviteljev.
Birokrat e-SLOG že podpira
Za prehod ne potrebujete novega programa. Birokrat e-račune že danes pošilja proračunskim uporabnikom in podjetjem.
- E-SLOG je del programaNove različice ne kupujete. Potrebujete posodobitev na različico 8.047.008 ali novejšo, ki je za naročnike na vzdrževanje brezplačna.
- Povezava z ZZI bizBox je vključena v paketZa povezavo ne zaračunamo ničesar. Plačate samo izmenjavo pri ponudniku e-poti, prvih 20 pošiljanj je za nove uporabnike bizBoxa brezplačnih.
- Pošiljanje neposredno iz programaRačuna ne nalagate ročno na portal. Ostanete v Birokratu, račun pa odide prek povezave z bizBoxom.
Video: Birokrat 2028, poenostavite poslovanje
Obvestite kupce in dobavitelje
Najpogostejši razlog, da e-račun ne gre skozi, so napačni podatki. Zato partnerjem sporočite, da jim boste račune pošiljali elektronsko, in hkrati preverite njihovo davčno številko ter ponudnika, prek katerega prejemajo račune.
Spoštovani, zaradi prehoda na obvezno izmenjavo e-računov vam bomo račune odslej pošiljali v elektronski obliki po standardu e-SLOG 2.0. Prosimo, da nam sporočite, prek katerega ponudnika e-računov jih prejemate, in potrdite davčno številko ter kontaktni e-naslov. Če e-računov še ne prejemate, vam z veseljem pomagamo: časa je dovolj, da to uredimo mirno, brez naglice.
Brezplačni posnetek webinarja z ZZI bizBox
Webinar smo 6. oktobra 2026 pripravili skupaj z našim partnerjem za izmenjavo e-računov. Traja približno eno uro, posnetek vam pošljemo isti dan.
- Kaj določa zakon in kateri datumi so pomembni
- Po katerih poteh lahko potuje e-račun
- Kako začnete uporabljati bizBox
- Kako vključite dobavitelje in kupce
- Prikaz izdaje e-računa v Birokratu
Pogosta vprašanja
Sem samostojni podjetnik z nekaj računi na mesec. Ali velja tudi zame?
Da. Faznega uvajanja po velikosti ni, obveznost velja za vse, ki izdajajo račune drugim podjetjem.
Kaj pa računi fizičnim osebam?
Za račune fizičnim osebam se ne spremeni nič. Obveznost velja za poslovanje med podjetji.
Ali moram kupiti novo različico Birokrata?
Ne. E-SLOG je del programa. Potrebujete le posodobitev na aktualno različico, ki je za naročnike na vzdrževanje brezplačna.
Že pošiljam e-račune občinam prek UJP. Sem s tem urejen?
Obliko računa že poznate, pot pa je druga. UJP velja za proračunske uporabnike, za poslovanje med podjetji boste od 2028 potrebovali ponudnika e-poti, PEPPOL ali neposredno povezavo.
Ali moram uporabljati prav bizBox?
Zakon dopušča več poti. Z bizBoxom imamo vzpostavljeno povezavo, ki deluje neposredno iz Birokrata, zato je to najhitrejša pot, ni pa edina.
Ali bom moral kaj poročati FURS-u?
Ne. Zakon ne uvaja novega poročanja FURS in ne posega v davčno potrjevanje računov.
Še ne uporabljate Birokrata?
Izdajanje računov, davčna blagajna, prejeti računi in e-SLOG v enem slovenskem programu.
Imate vprašanje o e-računih?
Pokličite nas ali pišite. Pomagamo pri nastavitvi povezave in prvem poslanem e-računu.
